EXECUTIVE ASSISTANT

InfoCamere SCpA è la società delle Camere di Commercio italiane per l’innovazione digitale. A partire dal governo del Registro delle Imprese - l’anagrafe economica nazionale – InfoCamere SCpA realizza servizi tecnologicamente all’avanguardia a supporto dei propri soci per rispondere alle esigenze di imprenditori, professionisti e cittadini di fronte alla continua evoluzione dei sistemi economici e normativi. InfoCamere SCpA conta ad oggi oltre 1.000 dipendenti, assegnati presso le seguenti sedi: sede legale di Roma, sedi operative di Padova, Milano e Bari.
InfoCamere SCpA pone particolare attenzione alle persone costruendo assieme ad esse un ambiente di lavoro sereno e dinamico, orientato alla crescita e alla formazione delle risorse. L'applicazione dell’Accordo Integrativo Aziendale permette di apportare una serie di condizioni di miglior favore rispetto a quelle predisposte nel Contratto Nazionale di riferimento.

InfoCamere ricerca un Executive Assistant in grado di supportare il Direttore Generale nelle complesse funzioni di competenza, a partire dalla gestione delle attività quotidiane fino all’affiancamento nelle relazioni interne ed esterne e nello sviluppo del business aziendale.
Sede di lavoro: Padova o Roma



Requisiti minimi richiesti
  • Laurea Magistrale in ambito economico/finanziario/business administration;
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo di Executive/Personal/Team Assistant in contesti strutturati di medie/grandi dimensioni oppure esperienza pregressa di almeno 5 anni in società che forniscono servizi di consulenza di direzione e strategica.
I requisiti di cui sopra sono da considerarsi obbligatori per la partecipazione alla selezione e devono essere posseduti tutti alla data di scadenza dell'avviso e chiaramente espressi nel curriculum vitae. La mancanza di uno di questi requisiti comporta automaticamente l'esclusione dalla procedura.


Completano il profilo
  • Conoscenza approfondita dei processi della Pubblica Amministrazione centrale e locale
  • Conoscenza nel campo delle iniziative nazionali in tema di innovazione (Agenda digitale) e dei processi di trasformazione tecnologica che interessano i servizi a cittadini e imprese
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
Costituisce un plus il conseguimento della certificazione internazionale superiore o uguale al livello B1 lingua inglese del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue (QCER).

I requisiti di cui sopra sono da considerarsi non obbligatori per la partecipazione alla selezione. Il possesso di almeno uno dei requisiti indicati influisce positivamente sulla valutazione del candidato.

Il candidato, nel proprio curriculum vitae, dovrà dettagliatamente indicare le esperienze e le conoscenze maturate che costituiranno elemento di valutazione.



Attività e compiti principali

È persona di fiducia del D.G. e in quanto tale, in collaborazione con la Segreteria di Direzione:
  • Supporta il D.G. nella gestione delle attività quotidiane;
  • Supporta il D.G. nell’interazione con il Management della Società ai fini del corretto avanzamento delle attività e dello sviluppo del business;
  • Rappresenta un’interfaccia competente verso gli interlocutori interni ed esterni del D.G.;
  • Supporta il D.G. nell’organizzazione e nella gestione delle riunioni interne predisponendo presentazioni, materiali e altri documenti utili all’occorrenza;
  • Affianca e coadiuva il D.G. durante riunioni e meeting esterni;
  • Gestisce i rapporti con la struttura organizzativa “Comunicazione”, in relazione alla strategia generale di comunicazione.
  • È disponibile per frequenti trasferte tra le sedi di Padova, Roma, Milano e Bari

Principali caratteristiche richieste:
  • Spiccata abilità di relazione, di comprensione del contesto e delle persone;
  • Eccellenti capacità organizzative;
  • Capacità di analisi e sintesi, capacità di raccogliere e interpretare dati da diverse fonti;
  • Standing e leadership per interagire con le diverse tipologie di interlocutori;
  • Forte adattabilità, flessibilità e disponibilità agli orari, capacità di gestire stress, pressione e situazioni conflittuali;
  • Forte spinta al continuo miglioramento di sé e dell’ambiente nel quale opera;
  • Ottime capacità decisionali e di problem solving, oltre che spiccate doti comunicative;
  • Affidabilità e riservatezza.
 
Modalità di svolgimento della selezione

Verranno valutati i CV pervenuti dai quali si evidenziano titoli e competenze possedute. La procedura di selezione prevedrà colloqui individuali, volti ad approfondire gli aspetti motivazionali e le specifiche conoscenze e competenze possedute rispetto al profilo atteso e verterà su tematiche attinenti al ruolo da ricoprire e alle esperienze dichiarate nel curriculum vitae.
Lo svolgimento della fase di selezione è a cura di una Commissione esaminatrice come previsto dal Regolamento per la Ricerca e la Selezione del Personale di InfoCamere SCpA.



Trattamento contrattuale

Si prevede inserimento a tempo indeterminato e livello di inquadramento 7^ del CCNL Metalmeccanico di riferimento per l’Azienda. Il trattamento economico sarà valutato in relazione alle esperienze maturate.


Modalità di invio delle candidature

Le candidature verranno raccolte solo tramite la sezione “Lavora con Noi” del sito InfoCamere SCpA. Sarà possibile inviare la propria candidatura per la posizione in oggetto entro e non oltre la mezzanotte del giorno 20/09/2020.


Gli interessati, solo se in possesso dei requisiti necessari, sono pregati di inviare la candidatura collegandosi al sito www.infocamere.it, sezione "Lavora con Noi", compilando il form, allegando un dettagliato curriculum vitae e autorizzando al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) n.679/2016
Stato posizione
Chiusa
Business unit
Direzione generale
Sedi
Padova; Roma

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