PROFILO JUNIOR PER SEGRETERIA DI DIREZIONE

InfoCamere SCpA è la società delle Camere di Commercio italiane per l’innovazione digitale. A partire dal governo del Registro delle Imprese - l’anagrafe economica nazionale – InfoCamere SCpA realizza servizi tecnologicamente all’avanguardia a supporto dei propri soci per rispondere alle esigenze di imprenditori, professionisti e cittadini di fronte alla continua evoluzione dei sistemi economici e normativi. InfoCamere SCpA conta ad oggi oltre 1.000 dipendenti, assegnati presso le seguenti sedi: sede legale di Roma, sedi operative di Padova, Milano e Bari.

InfoCamere SCpA pone particolare attenzione alle persone costruendo assieme ad esse un ambiente di lavoro sereno e dinamico, orientato alla crescita e alla formazione delle risorse. L'applicazione dell’Accordo Integrativo Aziendale permette di apportare una serie di condizioni di miglior favore rispetto a quelle predisposte nel Contratto Nazionale di riferimento.

InfoCamere SCpA ricerca candidati junior per una posizione presso la segreteria di Direzione Generale.

Sede di lavoro: Roma.

Requisiti minimi richiesti
  • Laurea Triennale
  • Esperienza, anche minima, in attività di segreteria organizzativa o di Direzione
  • Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta
I requisiti di cui sopra sono da considerarsi obbligatori per la partecipazione alla selezione e devono essere posseduti tutti alla data di scadenza dell'avviso e chiaramente espressi nel curriculum vitae. La mancanza di uno dei requisiti sopra indicati comporta automaticamente l'esclusione dalla procedura.

I candidati che risulteranno in possesso dei suddetti prerequisiti minimi verranno ammessi agli step successivi dell’iter di selezione e verrà loro successivamente richiesto un video di presentazione e di motivazione rispetto alla posizione.



Completano il profilo
  • Capacità relazionali;
  • Capacità di ottimizzazione dei processi di lavoro;
  • Capacità di individuazione e applicazione di strumenti e abilità operative utili a livello gestionale e organizzativo;
  • Capacità di utilizzo del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica;
  • Conoscenza dei processi di gestione e trasmissione di documenti (protocollo informatico, PEC, firma digitale, conservazione);
  • Disponibilità a trasferte tra le sedi aziendali;
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
Costituisce un plus il conseguimento della certificazione internazionale superiore o uguale al livello B1 lingua inglese del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue (QCER).

I requisiti di cui sopra sono da considerarsi non obbligatori per la partecipazione alla selezione. Il possesso di almeno uno dei requisiti indicati influisce positivamente sulla valutazione del candidato.

Il candidato, nel proprio curriculum vitae, dovrà̀ dettagliatamente indicare le esperienze e le conoscenze maturate che costituiranno elemento di valutazione.



Attività e compiti principali

La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto strutturato ed organizzato. La figura ricercata dovrà essere in grado di garantire:
  • la gestione ordinaria delle attività di segreteria direzionale, fornendo supporto al management nella organizzazione e gestione operativa delle attività;
  • la corretta ricezione, classificazione, diffusione e archiviazione della documentazione relativa alle attività in capo alla Direzione;
  • pianificazione e organizzazione di eventi, riunioni e comitati, condividendo atti/documenti sulla base delle indicazioni ricevute;
  • un'efficiente gestione dell'agenda della Direzione, supportando la programmazione, calendarizzazione e condivisione di impegni, scadenze e trasferte dei membri della Direzione.

Principali caratteristiche richieste:
  • Ottima abilità di relazione, di comprensione del contesto e delle persone;
  • Ottime capacità organizzative;
  • Capacità di analisi e sintesi, capacità di raccogliere e interpretare dati da diverse fonti;
  • Forte adattabilità, flessibilità e disponibilità agli orari, capacità di gestire stress;
  • Forte spinta al continuo miglioramento di sé e dell’ambiente nel quale opera;
  • Buone capacità di problem solving;
  • Affidabilità e riservatezza.

Modalità di svolgimento della selezione

Verranno valutati i CV pervenuti dai quali si evidenziano titoli e competenze possedute. La procedura di selezione prevedrà colloqui individuali, volti ad approfondire gli aspetti motivazionali e le specifiche conoscenze e competenze possedute rispetto al profilo atteso e verterà su tematiche attinenti al ruolo da ricoprire e alle esperienze dichiarate nel curriculum vitae.
In caso di un elevato numero di candidature sarà possibile prevedere ulteriori prove di selezione (a titolo esemplificativo: test tecnici, role playing, ecc.) secondo un'agenda che verrà condivisa, a chiusura del presente avviso di selezione, con i candidati idonei rispetto ai requisiti minimi richiesti pubblicati.
Lo svolgimento della fase di selezione è a cura di una Commissione esaminatrice come previsto dal Regolamento per la Ricerca e la Selezione del Personale di InfoCamere SCpA.



Trattamento contrattuale

Si prevede inserimento a tempo determinato, tuttavia il rapporto potrà essere trasformato a tempo indeterminato a fronte di necessità future. Il livello di inquadramento previsto è il 5°/5°Super e il relativo trattamento economico è quello del CCNL Metalmeccanico di riferimento per l’Azienda, valutati in relazione alle esperienze maturate.


Modalità di invio delle candidature

Le candidature verranno raccolte solo tramite la sezione “Lavora con Noi” del sito InfoCamere SCpA. Sarà possibile inviare la propria candidatura per la posizione in oggetto entro e non oltre la mezzanotte del giorno 19/10/2020.

Gli interessati, solo se in possesso dei requisiti necessari, sono pregati di inviare la candidatura collegandosi al sito www.infocamere.it, sezione "Lavora con Noi", compilando il form, allegando un dettagliato curriculum vitae e autorizzando al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) n.679/2016.
Stato posizione
Chiusa
Business unit
Direzione generale
Sedi
Roma

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